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海外 会议场地选择注意事项

1、宴会试菜:大型宴会活动可以要求酒店试菜，提前沟通好菜式的选择

2、宴会翻台:当会议与晚宴在同一厅举办时，如果晚宴人数多需与场地方确认好翻台时长，安排落实好参会人员的等候区

3、开会材料:考虑是否需要打印讲义、铭牌、引导标牌或品牌物料，如横幅或易拉宝等

4、场地网络条件:直播活动需确认网络条件是否能满足活动所需，是否能覆盖全场，如若不然，需提前跟场地沟通解决

5、vip会议室:确认附属场地活动前使用vip室收费模式，vip室至主会场的行动路线及所需时间

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