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1、工作人员出入证办理:如果是在展馆举办活动，需要给所有工作人员办理出入证，提前带好办证资料，如身份证

2、vip会议室:确认附属场地活动前使用vip室收费模式，vip室至主会场的行动路线及所需时间

3、场地尺寸实际大小:场地尺寸一般会报出建筑面积尺寸，不扣除墙体等面积，如对会场有必要的尺寸要求需提前说明或者实地测量为准

4、场地用餐:部分特色场地不允许用餐，如在除酒店外的场地有用餐需求也需列明需求提前沟通

5、活动特别物料:活动如果涉及特别物料，对于酒店进货条件有特定要求必须提前说明

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