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1、场地用餐:部分特色场地不允许用餐，如在除酒店外的场地有用餐需求也需列明需求提前沟通

2、参会人员确认:会议前期落实到场的人数、参会人员的级别及身份、活动流程是否需要吃饭和住宿。

3、宴会翻台:当会议与晚宴在同一厅举办时，如果晚宴人数多需与场地方确认好翻台时长，安排落实好参会人员的等候区

4、活动特别物料:活动如果涉及特别物料，对于酒店进货条件有特定要求必须提前说明

5、场地地点:你想在哪里举办？交通是否便利会极大程度影响到参与者能否准时到达。如果可以的话，尽量要考虑到靠近公共交通和停车便利等因素

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