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1、活动特别物料:活动如果涉及特别物料，对于酒店进货条件有特定要求必须提前说明

2、户外场地接电:在户外举办活动时需确认好接电位置，距离控台多远，提前勘察好

3、提前预定场地:场地预定要趁早，尤其是大会，不要等临近日期再询，这样会错失很多场地

4、场地明火使用事项:场地为了消防安全等，不允许明火及吸烟，如有特殊必须备注

5、场地地点:你想在哪里举办？交通是否便利会极大程度影响到参与者能否准时到达。如果可以的话，尽量要考虑到靠近公共交通和停车便利等因素

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