郑州1000人研讨会场地
办会知识TIP
郑州 会议场地选择注意事项
1、场地使用注意事项:场地内场一般装有烟雾感应器，一般不允许雾机等会引发感应器报警环节，如有特别需求必须提前确认
2、场地面积选择:会场大小应与会议规模相符，人数和时长都要考虑在其中。如果会议时间较长，那么场地可以比实际使用情况略大一点
3、场地搭建押金:酒店都会在搭建进场前或者搭建当天收取搭建押金，大部分是收现金，有的也可以信用卡的预授权，一般在活动结束三日内可以到酒店前台凭借押金条领取
4、场地基础设备:预定场地时跟销售确认好可以免费提供的设备都有哪些，如：投影仪、麦克风、音响、舞台拼接地块、主席台、桌椅等等
5、突发状况安排:提前了解消防栓位置及逃生通道，现场做好防火防电措施
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河南瑞祥会务会展有限公司
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