1、会议接待:选择具有丰富接待经验公司或是平台合作举办活动,可以让活动进行的更顺利
2、活动特别物料:活动如果涉及特别物料,对于酒店进货条件有特定要求必须提前说明
3、场地面积选择:会场大小应与会议规模相符,人数和时长都要考虑在其中。如果会议时间较长,那么场地可以比实际使用情况略大一点
4、场地灵活性:合同条款是什么?如果计划发生变化(通常会有的),在取消预订,更改日期,增加/减少参与者规模方面,场地的灵活性如何?
5、参会人员确认:会议前期落实到场的人数、参会人员的级别及身份、活动流程是否需要吃饭和住宿。