1、开会材料:考虑是否需要打印讲义、铭牌、引导标牌或品牌物料,如横幅或易拉宝等
2、活动布场:场地方一般会提供免费进场布置的时间,需提前与场地方确认进场时间及使用时长
3、场地地点:你想在哪里举办?交通是否便利会极大程度影响到参与者能否准时到达。如果可以的话,尽量要考虑到靠近公共交通和停车便利等因素
4、需要酒店配合的部分提前整理逐条确认:活动中需要酒店予以配合的各项事宜均需提前与酒店方沟通,确保活动顺利进行
5、vip会议室:确认附属场地活动前使用vip室收费模式,vip室至主会场的行动路线及所需时间