长沙会议服务公司
办会知识TIP
长沙 会议场地选择注意事项
1、vip会议室:确认附属场地活动前使用vip室收费模式，vip室至主会场的行动路线及所需时间
2、活动特别物料:活动如果涉及特别物料，对于酒店进货条件有特定要求必须提前说明
3、场地电力系统:对舞美要求高的活动，明确用电总量需求并告知场地方，若无法提供与舞美用电量相当的电力，需邀电力车前往
4、提前预定场地:场地预定要趁早，尤其是大会，不要等临近日期再询，这样会错失很多场地
5、防疫报备:在有疫情的情况下，人数多的活动需要防疫报备，具体要求需与当地酒店沟通，可以让酒协助报备
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