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不多说,必须看——活动主题大师班

不多说,必须看——活动主题大师班

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活动主题高手班

明确提出一个取得成功的活动主题并非易事,大家协助你解决活动主题中的常见问题,并向权威专家求教她们的窍门和提议。 尽管最开始可能是零散的,可是主题清楚后,能够 使活动方案策划的全过程越来越更非常容易,由于他们集中化了念头并给予了逻辑思维的方位。一旦你拥有一个主题,就可以紧紧围绕这一与众不同的念头,想到装饰设计,游戏道具,情况和照明灯具。好像它自身奔波起来了一样。 在这里以前,你需要决策一个主题,这可能是十分繁杂和难以避免的,由于你很有可能不清楚从哪里逐渐。幸运的是,大家汇总了一些在作出决策时要考虑到的因素。

挑选活动主题时要考虑到的5件事

1.    活动目地 2.    参加活动的总体目标群体 3.    活动场所 4.    活动费用预算 5.    时节与气侯 1.活动目地 为何活动参加人要赶到当场参加活动?在考虑到主题以前,您应当可以回应这个问题,因为它将在一定水平上决策您所抛出去的活动种类及其您要想做到的总体目标。一个募款人很有可能必须不一样的主题原素,而不是庆贺活动,因此 准确地了解这一活动的目地是啥,将有利于给你降低一些主题范畴,那样会使挑选更非常容易。 2.参加活动的总体目标群体 谁就是你的总体目标受众群体,你对她们有哪些希望?她们很有可能会盛放穿着打扮吗?假如你的主题是借助服饰,你能吸引住你的总体目标群体按活动规定提前准备吗? 了解你的主题针对的到底是谁和年纪范畴(及其别的主要参数)将有利于防止难堪,沒有必需为一个孩子的五岁生日举行一个繁杂的历史时间主题! 3.场所 你需要多少的场所? 场所是房间内或是室外,是不是有约束性的应用规定? 场所的特点是不是有可能填补活动特殊主题定义? 比如,一座历史悠久的历史建筑很有可能会提升活动的历史时间主题,而历史博物馆则能够 是“博物馆之夜”等主题给予活动室内空间。在建立主题以前,应当考虑到场所的挑选,因为它能够 协助你刻画出各种各样主题的概率并刺激性你的设计灵感。

场所挑选案例:

宝马2系葡萄牙新品发布会

4.活动费用预算 活动费用预算在全球活动领域上都是一个必须考虑到的问题,有一些主题费用预算过低,他们看上去可能是又低挡又庸俗。自然假如您有大量的费用预算,也便会有大量的主题挑选,但另外你遭遇的成本费也就高些,繁杂的主题很有可能比紧凑型的场所室内空间更价格昂贵。 5.时节与气侯 尽管你的主题并不一定合适活动所在的时节,(实际上是很有可能会是一个反季活动主题,比如在夏季做冬天梦幻仙境主题活动或冬季做夏威夷岛主题活动。)一定要留意气温的危害。知道这一点,你既能够 合拼或防止一些主题,还可以在之前的念头中加上一些转变,比如,12月的露宿主题可能被变成房间内的活动主题。

反季案例:

捷豹汽车营销推广活动

 

来源于权威专家的9个有关活动主题的提议

Ø 想一想最后的目地 “挑选一个取得成功的活动主题要归结到顾客的活动总体目标上。它务必更有意义,可以说故事并传递特殊的信息内容。主题不用太过展现自我,也不用过度直接的,但它应该是一种暗示着与暗喻,并能让它变成一种感受。它能够 勾起参加人的觉得或心态来体会小故事。”

有关案例:

媒体公关活动中如何讲故事

———凯特·帕特,帕特咨询管理公司首席战略官。 Ø 紧紧围绕主题 “有很多方式能够 把他们(主题)结合在一起,而不许当场看上去像爆炸了的活动游戏道具库房一样。一个主题必须有意思和具备诱惑力,并与活动目地有一些联络。她们务必以某类方法与参加人的群体有关,而且是与人群特性或场所自然环境有关的內容。”

强烈推荐案例:

英国我国地理杂志125周年庆活动

———兰妮.特拉瑞克,CSEP活动实行负责人,美高梅国际性酒店公司活动服务提供商,国际性酒店特色服务学校活动设计方案与制做老师。 Ø 响声与视觉效果统一 投射,ppt,及其视頻投射应当立即与主题关联。设计方案一个当场歌曲的列表,它也应当与主题有关。另外,一个取得成功的活动策划者,他务必了解活动主题并了解全部能更改活动当场气氛的必需原素。

这一案例清晰地表明:掌握这些可以更改活动当场气氛的必需原素:

天方夜谈主题狂欢派对

———吉泽尔.巴尔塞洛,纽约市晶石活动的活动管理咨询。 Ø 既简易又高效率 我一直提议顾客,在活动中手工编织一个与知名品牌有关的主题很重要,但另外不必过多。简易的确能获得大家的好感度。如果你过多设计方案时,你的观众们可能在活动中迷途。 ———戴蒙.扬,红荷兰绒活动的顶尖活动发展战略师,DMC全世界合作方。 Ø 方案策划一段旅途 如果你在思索一个主题时,尝试想像它将怎样在当场充分发挥,并让参加者从头至尾地历经一段旅途。从邀约和第一次沟通交流逐渐,保证你方案策划的每一个原素都能重归到情节当中。你设计方案的每一个一部分都应当正确引导顾客参加到感受中,让她们要想翻越这一页,看一下下面可能产生哪些。 ——凯特·帕特,帕特咨询管理公司首席战略官。 Ø 掌握客户 掌握活动参加者的群体特点,顾客的期待,及其可以在现场给予的服务项目——方案策划主题的全过程可能越来越简易,其結果可能是独一无二的。聆听与掌握你的顾客已经找寻和造就的物品! ——查尔斯.科尼雷蒙,单独尤其活动主管和制做主管。 Ø 活动印像 活动的视觉效果印像依然是关键的。我强烈要求把费用预算投在这个层面。给人留有深刻的印象,不但是Instagram(照片社交网络)的使用价值(分享使用价值),并且也具备品牌营销使用价值。 ——戴蒙.扬,红荷兰绒活动的顶尖活动发展战略师,DMC全世界合作方。 Ø 加上一点让人诧异的原素 活动正中间插进一个揭幕式,快闪视频,或应用AR(增强现实技术)等刺激性原素,以提升 活动参加人的兴奋之处。 ——吉泽尔.巴尔塞洛,纽约市晶石活动的活动管理咨询。

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精妙而简易的互动装置极致阐释“意料之中 意想不到”

Ø 一切尽在细节中 从方案策划到实行一切细节都不可以忽略…无论是迎宾礼仪,每日签到,当场家俱,当场装饰设计,或是食材,游戏娱乐,他们从活动一开始到完毕,都是在主题构建中起着分别的功效。主题的细微暗示着应当手工编织于全部新项目中,从她们走入门那一刻起直至活动完毕,全部的细节全是在为主题服务项目。而全部的这种细节加在一起,便是活动当场对主题的表述。 ——凯特·帕特,帕特咨询管理公司首席战略官。

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4个防止出现的不正确

Ø 掌握场所室内空间 主题应该是自然环境的填补,而不是与室内空间的抗争。没什么比在传统式的餐厅包房里放置超后现代家具更槽糕的了。对活动室内空间开展评定,维持目前构造,尽可能不更改目前的合理布局构造。了解顾客为何挑选了一个特殊的室内空间,随后明确如何使这一室内空间变成最好是的,针对顾客而言应该是关心的关键聚焦点。 ———兰妮.特拉瑞克,CSEP活动实行负责人,美高梅国际性酒店公司活动服务提供商,国际性酒店特色服务学校活动设计方案与制做老师。 Ø 查验场所 认真仔细一下这一场所是不是有优良的数据信号(听起来好像一个小细节,但假如你沒有保证,这可能是顾客们还记得的一件事)。 ——查尔斯.科尼雷蒙,单独尤其活动主管和制做主管。 Ø 礼品 每一个人都喜爱礼品,但我是一个超级粉丝,总是明确提出好用的、对费用预算/知名品牌/活动总体目标更有意义的礼品。大家每一个人都早已有充足多的毫无价值的小玩意了,因此 花一点时间用心考虑一下你要买什么,使你的顾客在完毕后还能还记得这次活动。 ——戴蒙.扬,红荷兰绒活动的顶尖活动发展战略师,DMC全世界合作方。 Ø 防止庸俗 在开展活动的细节设计方案时,要有可选择性,要不然它会越来越虚有其表和庸俗。例如开局的歌曲,活动的步骤,主题有关的游戏道具,发送给顾客的互动交流游戏道具如面罩、遮阳帽、近视眼镜、太阳眼镜这些。 ——吉泽尔.巴尔塞洛,纽约市晶石活动的活动管理咨询。  

尤其提议与提醒

Ø 关心活动中的食品类 运用活动食品类区或怪异的菜式来相互配合你的主题定义,一定会吸引住活动的参加人照相,也会是饭桌上或自助餐厅上有趣的问题。这一小的细节设计方案能够 会造成非常大的危害。 Ø 提升互动交流 能够 让主题更具备沉浸于感和提高与会人员的体验感,例如一些参与度的活动,比如有游戏道具和情况的主题照相合影区,DIY手工制作区或交互性的游戏娱乐演出这些。 ———兰妮.特拉瑞克,CSEP活动实行负责人,美高梅国际性酒店公司活动服务提供商,国际性酒店特色服务学校活动设计方案与制做老师。 Ø 往上看 即便 是较少的费用预算下,也你要记牢吊顶天花板和上空装饰设计,因为它能表明你对细节的关心,使你的主题在现场更有感染力与关心力。悬架,垂吊或吊顶天花板装饰设计能够 铺满一个场所室内空间使它觉得更小和更具有亲密无间感。

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Ø 艺术创意 想像力使你从别的知名品牌中出类拔萃,使你更有销售市场,也更能被记牢。传统式和时兴的主题定义可能是更安全性的挑选,尤其是假如你不确定性顾客会挑选哪些的主题活动时,但这并不代表着你务必作出和别的任何人一样的挑选,那样的挑选一般会消退在销售市场上复杂多变的活动惊涛骇浪中。虽然主题很有可能相近,但请添加你自己的念头做一些顾客之前不容易见到的內容。

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价格低的好艺术创意

Ø 随时随地记牢品牌营销 一般状况下,活动策划人会被卷进到一个应有尽有的主题中,以致于她们忘记了与之有关的活动目地和知名品牌。始终别忘记活动的顾客或潜在性的活动缘故,并保证将品牌营销融进到主题当中。

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Ø 坚持不懈 无论你展现出去的是开拓进取或是不张扬,都需要坚持不懈你的主题,不然它便会看起来欠缺激情和单调无味。不必仅仅加上了一些活动游戏道具,就把它称为主题,应当把一些构思和念头放进较小的细节上,并融进到更高的细节当中。也不必为了更好地主题而主题化活动,那样反倒让主题看上去是苍白无力而生涩。

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Ø 了解哪些不应该做 防止在一些一般活动中的一些活动主题,比如政冶或宗教信仰,因为它常常误解。某一人,某一地区一定会被得罪,而这并不是你要想的活动产生的长久记忆力。在活动中,还有一个結果叫不良影响! Ø 低费用预算并不等于沒有主题 主题游戏道具,专业的颜色和订制的商品都非常好,但他们会产生费用预算的工作压力!即便 您有大量的预算支出,但能够 采用一些简易的方式能够 使你解决费用预算的陷泥,那样你也就不用很多的技术专业主题原材料了。回望一下你之前的活动中剩余的物品,并把他们穿着打扮成合适你的主题。一个主题活动并不一定要相当于价格昂贵。 Ø 灯光效果应用 灯光照明是更改场所气氛的一种与众不同方法,尤其是假如你的主题是取决于颜色,或是有很多的场所室内空间必须被添充,那麼灯光效果应用是一种最不具备场所攻击性的结合主题的方法了。

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Ø 了解主题 这听起来很蠢,但针对这些活动中牵涉到的文化艺术定义、时代信息内容、书本內容或影片而言,你应该开展细心的科学研究,以保证你获得恰当的色调,防止不精确,了解全部的关键特点或关键的定义。彻底了解你的主题,你也就能能够更好地把它传送让你的顾客,由于假如你没那样做,她们便会和你一样疑惑。

结 语

一个活动主题并不一定要写在“你的脸部”,它能够 是细微地与活动联络在一起,但他们必须在被挑选以前深思熟虑。记牢,要自始至终考虑到你要想做到的活动总体目标,及其怎样在活动中应用各种各样细节将主题定义与知名品牌定义手工编织在一起,以得到奇特的客户体验和很多有意思的內容展现。(创意仓汉语翻译)

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